Automatisering har sparet West Trailer 90% af tiden de brugte på bogføring
Automatisering af indlæsning af Klarna og Nets filer, har sparet os 90% på vores bogføring af kort-indbetaling.
Den manuelle proces i, at skulle udpege hver eneste betaling med den rigtige faktura – kan være omfattende, når man som West trailer har 50.000 betalinger, som skal parres om året. Med en automatiseret løsning, vil West trailer kunne indlæse sine 50.000 betalinger hurtigt nemt.
’’Vi har brugt eKontoret til en række opgaver før og med stor tilfredshed. Derfor var det nærliggende at gå til dem igen, da vi ønskede en ny løsning til vores e-conomic.’’
Fortæller Morten Pedersen, West trailer
Samarbejdet mellem West trailer og eKontoret var ikke nyt. Derfor stod eKontoret klar til at hjælpe West Trailer da de kom med et ønske om, at få lavet en automatiseret løsning.
’’Vores udfordring var, at vores sidste løsning var præget af for mange fejl og en for lang fejlrapporteringsproces. Så vi stod faktisk med en løsning, som ikke levede op til vores forventninger.’’
Fortæller Morten Pedersen, West trailer
Fordele
- Eliminering af manuelle processer
- Stor besparelse på tid
- Fuld kontrol
West trailer havde en ældre løsning, som havde til formål, at indlæse alle nets filer, så processen med at parre betaling til faktura, blev automatiseret. Men da de valgte at benytte Klarna som yderligere betalingstjeneste, besluttede de at de vil have optimeret deres gamle løsning, så de også kunne indlæse Klarna filer og få en større selvkontrol med fejl.
’’Vi er meget glade for eKontorets løsning. Vi har fået fuld kontrol over fejlrapporteringsprocessen, hvilket har sparet os en masse tid. Vi kan nu både indlæse Klarna og Nets filer og hurtigt parre dem til de fakturaer de passer til. Det giver en samlet besparelse på op med de 90% på bogføring. ’’ Understreger Morten Pedersen, West trailer
Det er ikke kun West trailer der er tilfredse med resultatet. eKontoret sætter pris på, når kunder har lyst til at være en del af udviklingsprocessen og har en klar vision om, hvor de gerne vil hen. ’
’Det har været en fornøjelse at co-udvikle sammen med en kunde som West trailer, der er konstruktive i deres input. Det giver ekstra energi til at få lavet den helt rigtige løsning.’’
Allan B. Petersen, eKontoret
West trailer
West trailer sælger kvalitets trailere og tilbyde reparation og service på alle typer trailere.
Virksomheden ejer også websitet: nettotrailer, hvor du kan finde Danmarks største udvalg af reservedele og tilbehør til trailere.
